Dokumentenlayout

Basislayout

Das Basislayout dient als Grundlage für alle Dokumente. An dieser Stelle werden alle Einstellungen hinterlegt, um eine formschöne und inhaltlich richtige Rechnung zu erstellen.

Anpassen des Layouts

Wenn Sie das Aussehen der Dokumente ändern möchten, klicken Sie auf den Button "Einstellungen" in der linken Seitenleiste. Hier wählen Sie den dritten Reiter mit dem Namen "Layouteinstellungen". Wenn Sie das Layout für alle Dokumentarten (Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Mahnungen) gestalten wollen, ändern Sie nur das Basislayout.

Zusätzlich zum Basislayout gibt es noch für jeden Dokumenttyp eine weitere Zeile, die Sie aber nur benötigen, falls Sie eines der Dokumente abweichend gestalten möchten.

In den Standart-Einstellungen beziehen sich alle Layouts auf das Basislayout, da bei jedem Layout das Basislayout als Standard angegeben ist. Eine Layout-Option wird vom Basislayout übernommen, wenn das Kontrollkästchen daneben aktiviert ist. Das Basislayout selbst bezieht sich nicht auf ein anderes Layout und das Auswahlmenü "Basiert auf" ist in diesem Fall leer.

Sie können für alle Layouts aus verschiedenen  Vorlagen wählen, Ihr eigenes Logo einfügen, ein Hintergrundbild wählen, Textbblöcke im Fußbereich anlegen und weitere Optionen aktivieren bzw. deaktivieren.

Logo

Das Logo kann aus einem eingefügten Bild/Firmenlogo bestehen, oder auch nur aus der Firmenbezeichnung. Bestimmen Sie die Größe und Ausrichtung des Textes. Soll kein Logo angezeigt werden, entfernen Sie bitte den Logo-Text.

Hintergrundbild

Wenn Sie Ihre Dokumente mit einem Wasserzeichen versehen möchten, oder schon ein individuelles Briefpapier oder Layout haben, können Sie hier über "Datei auswählen" beispielsweise Ihr Briefpapier als Bild verknüpfen. Das ausgewählte Hintergrundbild erscheint auf den exportierten PDF-Dokumenten und wird auch mit ausgedruckt, wenn Sie das Kästchen "Hintergrund drucken" aktivieren. Wenn Sie das Kästchen "Wasserzeichen drucken" aktivieren, wird die Aufschrift "KOPIE" (bei Zweitschriften) oder "STORNIERT" (bei stornierten Rechnungen) angezeigt. 

Fußzeile - Textbausteine

Die Fußzeile besteht aus Gruppen für Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Gesetzliche Angaben. Die wichtigen Daten sind voreingestellt, können jedoch beliebig erweitert bzw. verändert werden. Manuell oder einfacher mit der Funktionstaste fx..

Sonstiges

Die Artikelnummer wird standardmäßig nicht mit ausgedruckt. Sollten Sie individuelle Wünsche bezüglich des Rechnungslayouts haben, kann dies gerne per Mail oder Telefon mit dem Supportteam besprochen werden. Welche Spalten angezeigt und mit ausgedruckt werden sollen können Sie unter dem Balken "Spaltenanzeige" einstellen.

Individuelle Layouts für die Dokumente

Nachdem das Basislayout eingerichtet wurde, übernimmt das Programm diese Einstellungen automatisch für alle Dokumente.
Sollten die Gutschriften ein anderes Layout haben, entfernen Sie das Häkchen bei Basislayout und richten Sie das Dokument so ein, wie Sie wünschen.

Handbuch

 

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